Az alkalmazottak drága munkaóráit ismétlődő feladatok emésztik fel.
Adatok másolása táblázatok között, ismétlődő e-mailek megválaszolása, papíralapú dokumentumok feldolgozása.
Nulladmin — kevesebb adminisztráció, több érték.
Üzletfejlesztés · AI · Automatizálás
Kevesebb adminisztráció mesterséges intelligenciával: üzletfejlesztés és folyamatautomatizálás KKV‑knak, a tanácsadástól a megvalósításig.
Több mint 10 év projektvezetői tapasztalattal a hátam mögött digitalizálom és automatizálom cége adminisztratív feladatait. Legyen szó a céges leveleket önállóan megválaszoló AI-asszisztensről vagy a bérszámfejtést előkészítő komplett rendszerről: a mai technológiával szinte minden rutinfeladat kiváltható. Az eredmény? Kevesebb munkaóra, minimális hiba, alacsonyabb költségek és több tér a kreatív emberi munkának.
- projektvezetői tapasztalat
- 10 év
- AI- és automatizálási rendszer
- 6 éles
- csökkentett bérszámfejtés
- 10 napról órákra
A kiindulópont
Ismerős a helyzet?
Egy hiba komolyabb összegekbe is kerülhet.
Egy elütés vagy kihagyott lépés utólag drágán javítható.
Nincs kapacitás a fejlődésre.
Amíg a napi rutin leköti a csapatot, a fontos, értékteremtő munka háttérbe szorul.
A jó hír: ezek nagy része ma már automatizálható, anélkül hogy új szoftvert kellene bevezetni, így az emberek valódi értéket teremtő, kreatív munkával tudnak foglalkozni.
Szolgáltatások
Miben segítek
Digitális és személyi asszisztensek
Olyan AI-asszisztenst építek, amely összegzi a napi teendőket, kezeli a naptárat és eseményeket hoz létre, betanított esetekben válaszol a levelekre, sőt kérésre meg is írja őket (például jelentkezőket szűr elő, személyre szabottan megszólítva őket). A visszatérő kérdéseket a betanított tudásbázis alapján automatikusan kezeli.
- Microsoft Copilot Studio
- Claude Cowork
Bérszámfejtés- és dokumentumfeldolgozás automatizálása
A jelenléti adatoktól a bérszámfejtés feldolgozásáig, a beérkező számláktól a strukturált adatokig: kiváltom a kézi másolgatást és a papírmunkát.
- Power Platform
- Claude Cowork
Folyamatautomatizálás és rendszerintegráció
Összekötöm a meglévő rendszereit, és automatizálom azon ismétlődő lépéseket, amelyekhez ma még emberi figyelem kell: riportküldés, adatok összegyűjtése, jóváhagyási folyamatok.
- Power Automate
Osztály-szintű Copilot ügynökök
Ha az Ön cége Microsoft irodai alkalmazásokat használ, a meglévő rendszereire építve, iparágtól függetlenül hozok létre célzott ügynököket: HR-ügynök a szabadságkezeléshez, IT helpdesk a belső kérdésekhez, és hasonlók. Nincs új szoftver, minden az Ön saját Microsoft 365-környezetében fut.
- Microsoft Copilot Studio
- Microsoft 365
Üzletfejlesztési és AI-tanácsadás
Nem a technológiával kezdem, hanem a folyamattal. Feltérképezem, hol van a szűk keresztmetszet és a legnagyobb megtérülés, és reális ütemtervet adok. 10 év projektvezetői szemmel.
Elsődlegesen ezekkel a technológiákkal dolgozom
A folyamat
Egyszerű út a működő megoldásig
- 1
Felmérés (ingyenes)
Egy beszélgetés az Ön folyamatairól. Megnézem, mi automatizálható, és hol van a legnagyobb megtérülés.
- 2
Terv és ajánlat
Konkrét megoldási javaslat, ütemterv és fix keret. Nincs meglepetés menet közben.
- 3
Megvalósítás
Megtervezem és felépítem a rendszert az Ön saját környezetében. Így összekötve a technológiát az üzleti érdekkel.
- 4
Betanítás és támogatás
Átadom a csapatnak, dokumentálom, és a bevezetés után is rendelkezésre állok.
Referenciák
Amit már megépítettem
Minden eset valós, éles rendszer; az ügyfélnevek anonimizálva.
Bérszámfejtés automatizálása, különböző cégekre
- Probléma
- Egy munkaerőkölcsönzéssel foglalkozó cégnél az ügyfelek bérszámfejtésének előkészítése havonta több munkanapot vett igénybe, sok lépcsős munkafolyamatok, több munkatársat igénylő adminisztrációval, partnerenként eltérő módon.
- Megoldás
- Egységesített, automatizált adatfeldolgozó rendszert építettem, amely a jelenléti adatokból strukturált bérszámfejtési kimenetet állít elő, több partnerre és egységre kiterjedően.
- Eredmény
- A korábban közel 10 munkanapos bérszámfejtési ablak gyakorlatilag néhány órára csökkent.
- 10 nap → néhány óra
AI személyi asszisztens
- Probléma
- A napi adminisztráció (levelek, naptár, ismétlődő kérések, jelentkezők előszűrése) sok apró, figyelmet igénylő feladatra bontotta szét a munkanapot.
- Megoldás
- AI-alapú személyi asszisztenst építettem, amely összegzi a napi teendőket, kezeli a naptárat és eseményeket hoz létre, betanított esetekben válaszol a levelekre, kérésre leveleket ír (például jelentkezőket szűr elő, dinamikusan megszólítva őket), és az ismétlődő kérdéseket a betanított tudásbázis alapján automatikusan megválaszolja.
- Eredmény
- Nagy leterheltségnél napi 1-2 óra megtakarítás, több párhuzamos feladat (például jelentkező-előszűrés) egyszerre kezelve.
- napi 1-2 óra megtakarítás
Elemző Copilot ügynök
- Probléma
- A jelentkezési adatokból statisztikát készíteni időigényes, technikai feladat volt: kézi lekérdezés és riportkészítés kellett hozzá.
- Megoldás
- Copilot Studióban elemző ügynököt építettem, amelynek a felhasználó egyszerű, emberi nyelven teheti fel a kérdést (például egy adott hónapra), az ügynök pedig a háttérben, szabályozott módon, a governance szabályokat betartva kinyeri az adatokat és statisztikát készít belőlük. A felhasználó a háttérben futó folyamatokból semmit nem lát.
- Eredmény
- A korábban technikai tudást igénylő elemzés percek alatt, egyszerű emberi kérésre elkészül.
- percek alatt kész elemzés
Bemutatkozás
Ki vagyok
Pielka Gábriel vagyok. Gazdaságinformatikából szereztem diplomát. Tíz évig dolgoztam projektvezetőként, aminek során a fókuszom teljes mértékben az üzleti folyamatok automatizálására és az AI-megoldásokra irányult. Ma egyéni vállalkozóként magyar KKV‑knak építek olyan rendszereket, amelyek leveszik az ismétlődő jellegű adminisztrációs terhet a munkavállalókról és a vállalkozásokról.
Korábban alvállalkozóként teljes körű projektfeladatokat láttam el egy munkaerőkölcsönzéssel foglalkozó KKV‑nél, ezért pontosan átlátom, hol tart most a magyar KKV‑szektor, és hol kell fejlődnie, hogy lépést tudjon tartani a piaccal.
Tapasztalataimra támaszkodva egyszerre tudom vizsgálni az üzleti szempontot és a technikai megvalósítást. A leghasznosabb tudás a gyakorlati tapasztalat alapján alakul ki, de számos modern megoldásból certifikációt is szereztem, amit a LinkedIn-oldalamon nyomon lehet követni.
-
10 év projektvezetés
-
6 éles rendszer
-
Rutinos munkavégzés a legfejlettebb technológiákkal
Csak hogy néhányat említsek: Copilot Studio, Claude, Microsoft Power Platform
Kérdések és válaszok
Gyakori kérdések
Kell hozzá új szoftvert vennem?
Általában nem. A legelterjedtebb Microsoft-licencek is rendelkeznek kellően hasznos funkciókkal.
Biztonságban vannak az adataim?
Igen. A megoldások az Ön környezetében futnak, az adat nem hagyja el a céget.
Mennyi ideig tart egy projekt?
A felméréstől az élesítésig jellemzően néhány héttől pár hónapig, a folyamat összetettségétől függően.
Kell hozzá programozói tudás a csapatnak?
Nem. Betanítom a csapatot, és dokumentálom a rendszert, hogy magabiztosan használhassák.
Mi van, ha valami elromlik a bevezetés után?
A bevezetés után is rendelkezésre állok, és a rendszert úgy építem, hogy karbantartható legyen.
Mennyibe kerül?
Minden projekt más, ezért az ingyenes felmérés után adok konkrét ajánlatot fix kerettel.
Csak bérszámfejtést automatizál?
Nem, az csak egy gyakori példa. A céges levelezéstől a számlafeldolgozásig szinte minden adminisztratív folyamat szóba jöhet.
Kapcsolat
Nézzük meg együtt, hol lehet a cégén hatékonyságot növelni, és ezzel párhuzamosan költséget csökkenteni
Egy 30 perces, kötelezettségmentes beszélgetésen feltérképezem, mit és hogyan éri meg leginkább automatizálni.
Kérem az ingyenes felmérést